个人能力思考:如何找出个人能力的优缺点

一年一度的毕业潮已经到来,可谓几家欢喜几家愁,不论是高端大气的金融投行,还是普普通通的便利店员工,能否快速成长和晋升,都是由个人能力来决定的。

个人能力是一种很玄乎的东西,看不见摸不着,却跟随着一个人的一生。

能力有广度,上知天、文下知地理的人可称为博学之人;

能力也有深度,著名的10000小时定律,说的就是某人在某个行业具有非常深厚的见解和知识;

能力还有锐度,精雕细琢,用一件件非常微不足道的小事,做成了一件丰功伟绩,用细节来决定成败。

腹载五车、出类拔萃、寸积铢累。

职场中每个人的烦恼

只要人踏入社会,烦恼必定会增加不少,有困惑、有迷茫,对自己的工作进行否定,觉得自己做得很差,就算能完成目标,也是领导和团队的功劳。

如果你被某些人说了一次,就立即怀疑自我,到底是对业务理解地不够深刻,还是执行的到位度不够,这些烦恼往往会伴随着你直到后半夜。

可能在处理人际关系的时候也会非常困惑,是做一个讨喜欢的人,还是装做高冷大神,让人捉摸不透?

或者不会向上管理,虽然不至于让领导看不顺眼,但也不怎么讨领导喜欢。

再或者能力不足以在自身领域继续晋升,却不知何从下手提升自己。

所有的烦恼,小哥认为都是对自身能力的判断有失,即无法清楚地知道自身的优缺点,故而缺失了那份从容不迫的信心。

找出个人能力的优缺点

因此,不管是做老板的还是打工的,都要迅速找出自己的优缺点。

小哥认为,可以从以下四种方法中找出。

1.从数据中找出执行能力

身在项目中,每个人都有自己的工作内容和职责,稍微大一点的公司,组织部门都会有相应的季度、年度考核,根据相关结果来作为升职加薪、降职减薪。

在某个活动或者单月进行复盘的时候,一般都是用数据来体现个人的能力价值。

例如,作为一名推广专员,你的上月目标是为产品引入1万名新用户。

如果上月在5个渠道上共引入8000名新用户,次日留存率和获客成本也达标了,那么就可以得出结论:

你在执行力上的优点是成本和质量把控能力突出,而缺点是商务拓展能力偏弱。

如果上月在10个渠道上共引入1.1万名新用户,其中2个渠道有1万名新用户,另外8个渠道只有1千名新用户,那么可以得出结论:

你在执行力上的优点是商务谈判能力突出,而缺点是针对单个渠道的预估结果能力偏弱。

每个岗位都有能展现自己执行能力的量化指标,例如内容运营可以是活动参与数或转发数;技术程序人员可以是各事故等级发生数或上线及时率;客服部门可以是客户需求24小时完成率或者客诉率等等。

记住,执行能力是一个人最外在的优缺点表达,跟主观能动性是正相关的关系,也是步入职场后最快能展示的个人能力。

2.从朋友中找出性格能力

日本作家渡边淳一提过一个“钝感力”的概念,即面对外界的挫折,人要有一种迟钝的力量。

迟钝一点,让自己的心变得粗糙一点儿,能够承受各种锻炼和痛苦,这样才能让自己多一些积累。从而保持信念,在人生路上勇往直前。

所以说,一个人的性格,可以决定路能走得多远,一般人在生活和工作中具有两种相似却又无法统一的性格。

生活中的性格是从小养成的,占据统治性地位,所以就需要在朋友中找出自身的性格能力。

那么该如何从朋友那边发现自己性格能力中的优缺点呢?

小哥在这里向大家介绍一种“他人十十六”性格分析法,顾名思义,是借助他人的力量来进行自身的性格分析,具体怎么做呢?

第一步,找到十个你自认为是十分要好,懂你了解你的朋友,必须是曾经接触长达十年以上的朋友;

第二步,请他们各自写出你的五个优点和五个缺点,一定要给几天时间进行思考,深刻回忆你们之间的点滴,而且要叮嘱请他们给出最客观的优缺点;

第三步,把收集上来的50个优点和50个缺点整理好,里面肯定有相同的和不同的评价,尽量把相近的整理成同一个词,例如永不气馁和乐观积极就是一个同义词;

第四步,把整理好的词做数量统计,优点取前三,缺点也取前三,得到的就是你性格能力中的优缺点了。

这就是“他人十十六”性格分析法,有研究表明,前三优点和前三缺点是对人生影响最大的,足以分析出你对待人生95%以上的态度。

3.从工作中找出协作能力

人只要在社会中,就一定会有集体生活,婴儿时期的家庭生活,读书时期的校园生活,步入社会后的职场生活以及退休后的老年生活。

而在这四段生活中,最长的就是职场生活,跨度可能会长达40年,作为团体中的一员,我们必须具备协作能力,与同事们并肩作战。

小哥认为,我们可以从以下四个方面来找出协作能力的优缺点。

1)对自己,首先就要看自己是怀着怎样的一种心态来做事,能够付出什么、牺牲什么,比如是做客服的,可能就要付出晚上的时间来值班,牺牲周末的事件来轮班。

虽然说国人的从小的教育是先讲付出再讲回报,但不是所有人都能这样,如果是国外留学回来,多年的国外生活可能会让他喜欢自由的生活,不喜欢卷的氛围。

你个人的心态决定你自身协作能力的优缺点。

2)对团队,就要看各自的配合程度,默契这个词,玄妙而重要,搭档时间长了,默契度自然就会变高。

在配合过程中,要对每个人的工作内容和职责认可,各人在什么位置、做什么事、负什么责、拿什么结果都要明确。

而且要积极同步信息,很多时候团队出现配合失误,就是因为信息没有同步。

比如需求方已经把需求给到了产品经理,产品经理给到了技术部老大,最后给到了开发人员,转了三道,需求准确度肯定会打折扣。

如果你的协作能力中的其中一个优点是必须将信息必须同步到一线执行人员。

那么在全体评审会之后如果还有个别新需求,一定会召集相关人员召开局部评审会。

反之,你只是经过多次转折,传达给一线执行人员,这可能是你在协作能力中的缺点:只跟你对接的人单线联系。

了解每个人的能力、范围、职责以及迅速、准确、到位地同步团队中的工作信息决定你团队协作能力的优缺点。

3)对项目理解,那就要看对整个项目的理解是否正确,是否拥有一致的工作目标。

如果你认为项目的终极目标是实现A价值,而很多同事认为是B价值,这是就是目标的不一致。

这是非常正常的现象,毕竟每个人的工作经历和三观不同,这时候就需要倾听和反馈。

让每个人都充分表达自己的观念,梳理出各自的理由和论据,就像辩论赛一样做调查、准备论点和论据,积极争辩。

每个项目必然都有一个领导者或者领导团队,在各方辩论之后,就让领导们做最后的决定吧。

当决定最后的项目价值,所有人都必须把它作为自己的最终理解。

最终是否采用你的项目理解决定了你项目协作能力的优缺点。

4)对利益分配,每个人参与到项目中,都会贡献自己的工作经验、时间思考、人脉资源等。

有些因素可以量化,有些因素很难量化。

如果最终项目做成,在利益分配的时候,到底该怎么争取到自己最大化的利益呢?

每个人都需要向分配决策者做一个贡献阐述,如何评价自己和他人在项目中的贡献,就非常考验个人的利益分配协作能力。

小哥建议从理性和感性两个方面分别去做阐述。

理性方面的话直接用数据说话,为项目的发展贡献了什么资源,带来了多少客户和营收,最终转化的利润是多少。

或者以我之前的工作经验,为项目的发展少走了多少弯路,如果不那样做,为造成多少损失。

感性方面的话就是考验向上管理能力,与决策者平时的关系,是否有信任基础,平时汇报的频次和内容是否符合决策者的管理风格,有没有让决策者眼前一亮的工作能力或者工作经验。

理性数据和感性表达是决定你利益分配协作能力的优缺点。

4.从下属中找出领导能力

领导能力是需要在领导岗位上的人才能找出,因此不是所有人都能适用,如果还在一线执行岗位,可以稍微了解下即可。

领导力是一种领袖能力,在不同纬度可以发挥出不同的作用。

我们可以从以下一些事情当中判断出自己的领导力中的优缺点。

1)是否传达给下属共同的公司理念,下属是否认可公司的理念,是否和所带领的下属们上下一心。

2)是否为下属提供了一个正能量的工作氛围,平时遇到困难,领导是否会积极面对,冷静思考,作为下属们的精神领袖。

3)在下属出色地完成工作任务或者攻克某一难点时,是都如实向更高一级的领导汇报,让下属的风采展现在大领导面前,而不是积极抢下功劳。

4)当下属遇到工作困难时,是否会为下属提供解决问题的思路、工具、经验。是否定期为下属们根据自身情况进行对应的培训工作,提升下属的业务能力。

5)是否在下属犯错误时只会指责、批评,而不是采用合适的沟通技巧来交流。

6)是否在团队中意见较多的时候,根据实际情况果断地做拍板决定,若日后发现决定错误,也能自身承担后果。

公司理念、工作氛围、成绩归属、培训能力、向下沟通、拍板担责六个方面展现出的结果,就是我们判断自身领导能力优缺点的有效方法。

放大自己的优点、改变自己的缺点

当知道了自己的优缺点后,那么接下里所做的事就是放大优点,改变缺点。

放大有点,就是好上更好,具体该怎么做呢?

小哥认为只有刻意不断地练习这一种方法。

比如你文案写得好,目前只有身边的朋友和同事知道。

怎么能变得更好呢?

接下来你除了每日根据热点事件重写文案之外,还可以将写好的文案投稿到业内知名的刊物、网站,甚至用于参加各种比赛,从地区、省市到全国。

这样每日练习的文案写法以及得到更多人认识和专家的肯定,你的文案能力一定会在业内有一定的影响力。

而改变自己缺点的方案就更简单了,就是朝着反面去做。

懒惰的人就向着勤奋、不善沟通的人就每周找陌生人交流、粗心的人就试着把每件要做的事都记录下来。

坚持一个月后,你会发现自己有点变化了,那些缺点带来的恶习甚至恶果慢慢开始远离。

坚持一年乃至更久之后,你的缺点终将变成优点。

用老优点学会新优点

我们无时无刻在面对着社会中的人和事,当发现新的困难或者挑战到来,而你现有能力中的优点无法解决之时,就要学会新的优点。

例如,你是一名数据分析师,之前把Excel已经使用到出类拔萃的程度。

但公司业务增长超快,现有的数据量用Excel已经无法快速高效地做出业务团队所需要的数据了。

这时,你就需要你的沟通能力联系业务同行或者前面,用谦虚能力向他们真心求教,用你的刻苦钻研能力学会新的数据处理能力。

有些人推荐你学习SQL,有些人推荐你学习PYTHON,这就需要你用逻辑思考能力来判断最适合你的是哪种。

最终,你用学会的新能力解决了之前的苦难或者挑战,那么新能力就变成了新优点。

总结

有个人,来到父亲的朋友那里找一份工作,但自己却觉得一无所长。

父亲朋友就让他先写下自己住址,有合适的工作再联系时,发现他的字写得很漂亮。

后来他就开始写字、写文章,发挥这个优点,最终写出了享誉世界的经典作品,他就是大仲马。

小哥写这个故事只是想告诉朋友们,每个人至少都会有一个优点,找到它、练习它、磨练它、成就它。

愿每个人都能找到属于自己的宝藏。

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