物业客服工作内容(物业客服的“五清楚、一报告”)

路遇客服的不清楚:

 

物业客服工作内容(物业客服的“五清楚、一报告”)

 

一、报告处理投诉的准则,接到任何投诉时,必须坚持耐心和礼貌,诚信与合作,以及运用机制去处理每一项投诉,并向对方解释处理的方法和过程,处理投诉的方法。接到任何投诉时,在任何情况下必须必须以礼相待,记录投诉者的要点,处理投诉的基本要求,一听清楚,对业主投诉的事情要保持镇静。
耐心倾听客人的投诉内容。

二、问清楚。对业主投诉反映的事情,要问清楚什么时间、地点反映事情的详细经过,当时没听明白的,及时请业主进行重复一遍,态度要诚恳委婉。

三,记清楚,对业主投诉的内容做好记录,留下投诉人的姓名、电话等,了解事情细节,分析产生投诉的原因。

四,跟清楚对业主投诉的内容反馈给相关部门回复用一站式的服务方式,以最快的速度解决,应做到客观、全面、耐心、到位。

五、付清楚,对投诉的内容有时效性,承诺的务必要解决快,尽力满足顾客的要求。在处理整个过程中应保持礼貌、友善和谅解的态度,如果是因别的原因暂时无法给投诉人有一个满意的答复,应尽量和业主解释,直到满意为止。

六,要报告对业主,住户投诉的内容和处理结果及时汇报给部门领导和相关人员,也让领导知道这回事,同时也是对领导的尊敬。

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