群响的做大会方法论:招商、内容、流量

这是刘思毅的第 237 篇原创,
持续日更,做最懂流量的创业者。
昨天分享的是我们上周六做「中国新流量博览会」的教训,今天来总结我们做大会的经验,希望与各位读者和会员爸爸交流碰撞。
我们从 2019 年 5 月 8 号成立,迄今为止已经做了 9 场大会了,

平均到场人数在 1000 人以上的有 9 场,3000 人以上的有 3 场,1 万人以上有 1 场;
迄今为止,群响还做了 100 场闭门会了,闭门会 50 人左右的差不多 70 场,是去年做的,

去年我们发现,50 人的场子其实是很不好控制的,因为交流深度和广度似乎都不太平衡,

于是我们今年变成了,定向邀约的 CEO 闭门会,又做了 30 场。
CEO 闭门会马上会变成有主题的 CEO 闭门会,这是小会的现状。
大会那边,我们一直做,一直有很好的正反馈。
事实上,我们群响刚刚创立的时候,999 元会员权益的核心就是一年 12 场大会,免费,我们当时是 1 个月 1 次啊,太可怕了。
中国美妆网阿桂老师说,电商人货场,做大会也是人货场,

人指参会的流量,货指你的内容是什么,场指你的参展商和展位安排,非常清晰有道理。
下面向各位分享我们在大会的流量攒聚、招商策略、内容策划上的经验,以及一些其他经验。
一、流量攒聚
这里我会有一篇文章专门分享介绍,我们的流量推广大法,我目前罗列一下核心的策略:
1,私戳,反复私戳;
2,票圈,反复票圈;
3,联运,疯狂联运;
4,投放,反复投放有用的社群;
5,KOL 驱动的转介绍,做海报,让他们**圈;
6,甩榜,其他大会上去摆摊儿和宣传,甩榜;
7,参展伙伴倒流,参展伙伴大概率互相可以有合作需求,所以直接邀请他们都要分享。
基本上就是这样,下一篇文章详细分析我们的流量策略。
二、招商策略
招商的核心是定价和收入计划,要做好这个的前提是选定场地,多大的道场决定了你的 GMV 上限,

此次我们的展会大概 1 万平,按照 3000 平来算我们的内容会场,还有 7000 平左右的展区,除开公共区域,100 个是比较极限。
为什么不能缩减展区面积,提高展位数量,

这个是一个是参展商有自己的行业规矩和习惯,基本上标准展位 6 平就是一个最低配,小于这个面积很难做很多腾挪,

第二个是不同的面积意味着不同的价格。
基于这个场地的成本,再加上自己容忍的毛利,觉得自己团队会愉快的利润总额,就会算出我们的招商收入的要求,

然后再排列展会的招商 SKU 如冠名、战略合作等权益,排除他们,就可以基本得出展位的单价。
以下是招商的具体执行建议:
1,内容先行,议程先行,招商之前,需要先有完整的议程,特别是活动概况、谁来,多少人来;
2,想清楚你要招商的对象,精准招商,而不是 to C 一把抓,要精准邀约,精准转化,

像我们的话,核心来的,就两类群体:流量主吗,不是!是品牌和服务商。
为什么流量主不来,因为流量主自己是甲方啊,他们是来选品的,他们不是参展,他们是逛展的;
3,招商价格要勇敢的前提,是有势能,

这次群响新流量博览会,第一次招商,需要至少 100 个参展商,没有信心之前,先保证结果交付,因此收 8000 元的展位,

未来可以更自信,但这次不后悔;
4,展会的价格和位置、面积都有关系,有必要做到一展一价,面积都能理解,但位置必须要有分布图,并对应价格;
5,只认到款,不认任何口头锁定,任何口头锁定都没有意义,必须要以全款到账为展位锁定的标志,

因此要一展一对应的公布锁定情况,先到先得,所有展位区的销售情况都向潜在参展对象公布;
6,招商期要延长,年终展会一般要 3 个月为期限进行招商,这样对于新生团队会比较从容,对于参展商准备也会更加从容;
7,招商和流量工作节奏要分开,因为两个工作节奏都是一套班子,基本上对于小公司而言,所以要特别注重节奏。
三、内容策划
内容策划是我们群响的强项,一直以来都非常强调这一点对于我们用户的价值,我们的核心方法论是:
攒聚当前最新鲜,最完整的操盘手、平台、服务商的认知、信息,一股脑大爆炸地分享和推荐给大家。
这个是我们在市面上独一无二的能力,一个是群响内部操盘手很多,一个是我一直以来从嘉程资本做流水席的时候,就是以这个见长。
我们深刻地知晓:内容不好,流量留不住,留不住人的展会就是一场垃圾展会。
做内容的经验是很非标,试着盘点罗列:
1,嘉宾的干货程度和能允许的分享时间是正比,我司场子里的最长分享时间,不能超过 30 min;
2,整场节奏,宜快不宜慢,宜满不宜松,要让用户信息量爆炸,信息获取效率提高;
3,杜绝啰嗦的嘉宾,嘉宾甲方心态的全部拒绝,嘉宾必须要配合群响的时间把控和内容质量修改;
4,商业化部分不能超过内容场域的 10%,超过了离场率暴增;
5,嘉宾的内容最好经过至少 2 轮的修改和确认;
6,卖相很重要,PPT 的美观和群响化很重要,因为经常会涉及拍照,因此一定要注意随时随地都要有群响元素;
7,策划内容、邀约嘉宾之前,要确定自己的大会主题对应下的内容分享逻辑,否则不应该开始邀请嘉宾。
大概就是这样,其他都是一些零散的经验,不值得长谈,按下不表!
最后,给各位会员预告一下,
未来,明年我们会按照双月为节奏,进行大会的筹备,

除了第二届「中国新流量博览会」之外,我们其他的大会不再追求流量,追求精准的 B2B 的对接,

因此主题会更细分,人群会更定向邀约,我们不缺泛量(来参加会议的人群)。
我们会更注重,对精准供给侧的定向邀约,

什么叫精准供给侧,如,对于品牌参展商来讲,大量能带货的渠道就是精准供给侧,

对于服务商来讲,大量潜在的品牌甲方就是精准供给侧;

对于来挖人的 CEO 来讲,大量等待被挖角的操盘手就是精准供给侧。
根据不同的大会主题,我们锚定不同的参展人群,为这样的不同参展人群匹配定制的精准的参会流量,

而为了吸引更多的精准的参会流量,我们对大会内容进行定向的 PGC 运营,根据我们需要的流量进行嘉宾的邀约和内容的组织。
在变现方式上,仍然实行会员免费,以参展招商的收入为核心,还有一个重要的点,专门的团队来做精细化的晚宴运营。
请大家期待,我们明年 3 月,第一场双月群响对接会见咯。


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