什么是销售管理系统——从功能到选择点的说明
什么是销售管理系统?一次从功能到选择点的说明!
销售管理将变得困难，因为有各种各样的业务内容，例如订购/订购、收货/发货、销售/计费/付款。这就是销售管理系统派上用场的地方。
在本文中，我们将以通俗易懂的方式解释销售管理系统的基本功能、优点和产品选择要点。尤其是销售管理系统种类繁多，如行业特定产品和ERP类型，是一个容易引入失败的领域，所以让我们先了解一下基础知识。
什么是销售管理系统?
销售管理系统是一个具备销售管理、库存管理、采购管理功能的系统，用于管理从订货到交货的货物和资金流向。
首先，“销售管理”就是管理什么时候、向谁、什么、多少、什么时候收价格。具体有下单、发货、下单、采购、库存等产品管理相关的操作，以及报价、销售、开票、支付、支付等与资金管理相关的操作。在制造业中，生产控制工作被纳入工作范围，工作内容多样。
单独管理这些业务时，难以把握业务流程和全局，出现“数据不一致”、“单证出入错误”、“积压缺货”、“各店产品偏差”等问题。 . 这将是原因。因此，销售管理系统负责将与销售相关的数据传递给会计软件。
各行业对应的销售管理系统
销售管理系统专门针对不同的行业和类别。准备了适合业务类型/行业特定业务的功能和模板，因此操作将很顺畅。我们有以下行业的销售管理系统。
行业特定的销售管理系统
● 对于制造业
● 饮食用
● 服装用
● 医药品用
● 广告行业
● 对于批发商和贸易公司
销售管理系统功能一览
销售管理系统的基本功能大致可以分为三大功能：销售管理功能、库存管理功能、采购管理功能。
销售管理功能
销售管理包括报价、订购、销售和计费等流程。系统具备报价、订单、销售、开票等数据的输入、检索功能，以及Excel、CSV的输出功能，以及从其他现有系统导入数据的功能。
由于计费管理是一个附带功能，因此一般与会计系统结合使用。销售管理系统搜索未收回的贷款数据并在付款后清除。
库存管理功能
在库存管理中，有一个功能可以检查产品的发货和库存状态。发货管理要求根据订单数据准确发货。与此对应的是发货指令的输入/确认、库存管理和搜索功能。可以搜索和显示发货说明、库存状态确认和调整、当前库存和收货/付款信息历史记录。
此外，还配备了库存管理和数据登记功能，通过将数据输入Excel并导入系统，可以反映和管理库存状态。
购买管理机能
采购管理功能主要对应订货、采购、收货、负债管理中的数据输入/检索、数据输出/导入功能。
签订合同后确认购买的功能，记录库存的购买确认功能，输入购买时间和时间的购买计划输入功能，以及确认在哪个交易中支付了多少的付款。基于应付账款数据执行应用工作的支付应用输入功能，以及支付计划创建功能。
销售管理系统优势
那么使用销售管理系统可以解决什么样的问题呢?
提高数据输入和共享的效率
如果您引入销售管理系统，订购和计费等数据输入将自动完成，因此您无需输入。
此外，由于在系统上管理各种数据，因此很容易与各个部门共享。总务员开具发票时，后勤员录入的发货数据可原样引用。
减少错误并提高工作准确性
信息集中管理、自动录入，杜绝报价单填错、收款遗漏。如果没有错误，就省去了反复检查的麻烦，减轻了负担。
此外，通过整合业务流程和数据输入方法，可以防止个性化。如果部门和负责人的方法有差异，质量会有差异，但操作的标准化会提高准确性。
您可以通过分析销售结果制定管理策略
通过使用销售管理系统的数据存储和分析功能，可以更加准确地制定未来的销售策略和销售预测。例如，您将能够执行高度准确的工作，例如分析过去的数据以了解订单何时会增加并确保适当数量的库存。
由于购买数据还包括购买者属性信息，因此可以开发利用预测的营销。分析比人工分析效率更高，可以更快地制定销售策略和做出管理决策。
引入销售管理系统前的注意事项
在引入销售管理系统时，有一些事情需要注意。
建立可以让您做出正确决策的组织结构
如果每个部门有不同的系统，成功的关键是每个部门的要求能汇总到什么程度，因为一切都会统一到销售管理系统中。
不仅要把请求放在一起，还要做好在出现问题时综合响应的准备。
考虑成本效益
引入销售管理系统的效果取决于公司的规模和业务内容。除了引入的初始成本和运营成本外，还存在必须将不同部门的要求放在一起的麻烦。
提前检查成本效益，看看是否应该引入销售管理系统。另外，由于大公司定制和使用ERP很常见，所以建议比较各种产品。
销售管理系统选型要点
在选择销售管理系统时，有两点需要特别注意。
是否适合贵公司的行业/业态?
大多数销售管理系统都是打包的，旨在支持广泛的行业和格式，但有些是专门针对特定行业的。对于食品行业，它具有保质期管理功能，对于制造行业，它包括过程控制功能等，并配备了独特的功能。
此外，一些打包产品可以通过选择和定制库存管理、采购管理、计费管理等功能进行定制，还有一些可以与现有的POS系统和客户管理系统结合使用。选择与您现有环境相匹配的产品，因为您可以通过仅安装您需要的功能来最大限度地降低成本。
安装后有支持吗?
当您刚刚引入销售管理系统时，您可能难以理解或做出决策。在此期间供应商是否有跟进会影响系统的运作。此外，如果您因系统错误而无法操作，您的业务也会中断。选择具有快速和礼貌支持的产品。
安装前要检查的支持项目
查询方式是电话还是邮件?
24 小时都可以使用吗?
支持时间是多久
另外，虽然我在这里介绍了如何轻松选择，但详细请看下面的文章。我们正在按行业比较推荐的销售管理系统，因此对于正在考虑引入它的人来说，这是必看的。
让我们通过销售管理系统实现业务效率提高
通过这种方式，销售管理系统通过集中管理从订单接收到交付的信息，带来了诸如更高效的数据输入等好处。您可以在检查是否适合您公司的行业以及支持系统如何等要点的同时比较各种产品。
