如何建立工作边界的9个策略?

与同事设定工作边界是你必须做的最重要的事情之一,工作边界有助于定义你可以或不能从同事和上司那里得到什么。

如果你在工作中不设定工作边界,其他员工将不知道你可以接受什么,这可能会导致冲突。员工会发现很难建立工作边界,因为害怕被认为是傲慢的或不服从的。我们概述了一些方法,向你展示如何在工作场所建立友好的办公室工作边界关系。以下是帮助你在工作场所建立工作边界的策略:

评估你的个人价值观

在设定工作边界之前,对个人价值观的评估至关重要,找出对你来说重要的事情可以更轻松地建立一个有利于你的个人需求和愿望的系统。假设你重视与家人共度的时间,在这种情况下,将工作带回家将是不可取的。在下班时间处理项目会限制家庭时间,你需要为此设定工作边界。你甚至可以直接告诉你的经理,加班或每次出现问题都会影响你的工作与生活的平衡。你必须了解自己才能设定个人工作边界,确定你将把什么作为工作的一部分,牢记你的价值观、需求和愿望。

知道什么必须改变

在评估你的个人价值观后,你必须决定必须发生的变化,这是学习如何在工作中设定工作边界时必须采取的第二步。例如,你意识到你重视成长和专业进步,但你目前的工作状况并不支持这一点。也许你的经理在你专心学习新事物的下班时间一直打你电话,也可能是你一直背负着其他人可以处理的低级任务,而不是高优先级项目。这种情况会限制你的成长和进步,因为你无法证明自己的价值。面对此类场景时,你需要在决定对现状进行重要更改后创建边界。我们将使用上述两个场景进行解释:

场景1:经理强迫你加班,阻碍你的学习进度在这种情况下,需要改变的是你的工作时间。你需要与你的老板设定工作边界,让她明白下班时间是为了个人活动,而不是为了更多的工作。这样,你就为分配工作的时间设定了工作边界。

场景2:你的专业成长缓慢,因为你错过了大项目,在这种情况下需要改变的是你如何分配任务。你想告诉你的经理将低级任务委派给初级员工,完成这些步骤可帮助你发现设置边界可能有用的领域。请注意,这些只是示例,你可能还有其他问题领域可以从边界制定中受益。

始终沟通工作边界

这是员工的一个普遍问题:他们设定工作边界,只是为了让他们的同事不反复越过工作边界。乍一看,同事们似乎表现得麻木不仁,这很有可能,情况比这更微妙。与其问同事为什么不尊重工作边界,不如问问他们是否知道工作边界。许多人无法沟通他们的工作边界,并期望别人尊重他们。如果你是这个群体的一员,那么事情不会很快改变。人们只有在知道边界存在的情况下才能决定尊重它。在别人尊重他们之前,你必须清楚地划清工作边界。对自己的工作边界保持沉默只会招致他人更多的不尊重和不公平行为。随着时间的推移,你会对同事、上司甚至客户变得更加咄咄逼人和怨恨。另外,不断跨越工作边界可能会让你过度劳累、沮丧和不快乐。向所有人传达你的工作边界,你不应该对此傲慢,在与个人讨论工作限制时采取友好但坚定的语气。

获取已定义的结构

创建一个定义明确的结构可以很容易地防止其他人在工作中无视你的工作边界。结构指导你的工作,尤其是与办公室其他人的互动。例如,你可能有一个工作结构,其中某些时间对其他人是禁止的。一旦你建立了这种结构并进行沟通,人们将被迫适应。在这种情况下,该结构帮助你在你的时间周围创建了一个边界。结构还可以帮助为你愿意接受的工作设定工作边界。如果你管理一个团队,请创建一个系统来控制某些任务的责任。这样,人们就不会因为让你承担别人的任务而无视你的工作边界。

不要害怕工作委托

设置工作场所工作边界涉及区分与你的工作描述相关的职责和你直接职责之外的职责。不知道你应该做什么和不应该做什么会让你面临因工作超负荷而精疲力竭的风险。如果某项任务不属于你的工作职责,请随时拒绝或将其委托给其他员工。即使是初级员工,你也可以委派任务。以下是一份清单,可指导你决定委派任务:

这个任务是否在我的工作描述的规定范围内?

完成这项任务会影响我的主要工作角色的表现吗?

我的团队中是否有愿意接受这份工作或具备执行任务所需技能的成员?

我可以将此任务委派给工作量较小的同事,以免影响我的表现吗?

坚决说不

在某些情况下,委派任务是不可能的,这给你留下了一个选择:拒绝任务。许多员工害怕对任务说不,因为害怕后果,比如失业、降级等,但是对所有事情都说“是”,虽然这会让人们开心,但会让你筋疲力尽。突然间,你承担了一个可以由其他人更好地处理的项目,而你的老板却对你的挑战一无所知。你不必大喊:“不,我不接受那个!” 当着你的经理的面,这将显得令人反感,并可能导致声称不服从,相反,要清楚地表达你拒绝这项任务的原因。你甚至可以向你的上司表示同情,让他们明白拒绝对你的健康和表现很重要。

准备对违反边界的反应

如果说边界有什么确定的,那就是它们总是会被违反。即使在传达了你的工作边界之后,同事也可能决定跨越工作边界。通常,个人不希望人们跨越他们的工作边界,当它发生时,他们无法有效应对,将跨越个人工作边界的情况可视化是至关重要的,这样你就可以计划你的反应。这样做可以确保你不会对那些忽视你极限的人做出情绪化的反应,因为以错误的情绪做出反应会导致问题。例如,因为上司越界而猛烈抨击可能会让你失去工作。

避免推迟有关违反边界的讨论

让同事或上级知道他们越界的最佳时间是在事情发生后立即进行。不要成为那种一时生闷气,很久以后才提起违规行为的人,出于多种原因,立即告诉人们他们跨越的边界很重要。首先,它可以避免你因压抑的情绪而产生的情绪动荡。其次,它为你的边界提供了更多的力量。如果你现在加强边界,你的同事就会意识到他行为的严重性。当你在数周或数月后提出违规行为时,它就会失去动力,你的同事甚至可能不记得该事件。

充分利用技术

你可能不知道,但在尝试在工作场所建立工作边界时,技术可能会有所帮助。例如,许多工作场所协作工具允许你提醒他人你的下班时间。此外,你可以使用Google日历等工具来安排你的时间,这样做可以帮助你在你的时间周围设置心理工作边界。例如,你可以在日历上为非工作活动安排一段时间。如果你的老板在那段时间来上班,你的日历会提醒你说明你的工作边界。如果没有用于阻止活动时间的工具,很容易在工作时间之外继续工作。在工作中建立工作边界是让人们了解你将接受的行为类型以及你希望他们如何对待你的重要因素。

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