互联网大厂开启“3+2”，居家工作模式终于来了
2月14日，在线旅游平台某程集团发布，将在全公司推行“3+2”混合办公制度，允许员工每周三、周五自行选择办公地点。
一夜之间，某程成为“别人家的公司”，不少人纷纷表示，自愿降薪来到某程。但也有网友担心这样的工作模式是否会降低工作效率。
对于这种工作模式是否可行，我们在此不做评论。但我想说的是，一个职业广告人，只要掌握了核心基本功，在哪里工作都不会影响工作效率。这样一种掌握职场基本功的人，也是各个大厂在招聘时最喜欢看到的一种人。
今天我就来和大家聊一聊，作为一个职业的广告人，你必须要学会的四项基本功：
1. 干净、专业的内容排版
2. 简明、扼要的文件命名
3. 条理分明的文件夹
4. 严格校对！
我们的文案在被置入到广告版面之前，通常以文档、文件的形式存在。事先做好清晰的文档管理工作，能帮你快速找到想要的文件，提高工作效率。
干净、专业的内容排版
这里说的排版，并不是指已完成的广告作品版式，而是你刚刚写完、存于电脑中的Word文档。
有些时候，客户会要求在审阅整体的设计稿之前，先看下文案——尤其是在一些样本、画册类的工作中。你需要在美术排版前，先将文案稿单独发给客户。这种情况下，文案作品在Word文件中的版式，直接会影响着客户对稿子的判断。
通常，文档文件的版式如下：
版式
A、公司、项目的基本信息（一般在页面最上方），一般建议套用公司规定形式的页眉、页脚、页码。
B、项目名字（类似文件命名，让人以最快速度了解这个文档的内容）。
C、文稿的版本号（在项目尚未关闭之前，请保留每一个版本的文稿，你永远不知道什么时候还会用到它）。
D、文稿正文，一般遵循“标题用黑体、正文用宋体”的规则。
（SAATCHI & SAATCHI的文案稿纸格式）
简明、扼要的文件命名
当客户收到一份文案作品，第一眼看到的是文件名，而不是文件中“实质的文案内容”。
因此，一个文案撰稿人的专业程度，从文件名上就已经显露无遗。
在文件刚存档时，就要编写一个恰当、易分辨的文件名，而不是随意敲出一个名字，诸如001、AAA之类。在发送E-mail时，同样要编写一个清晰明了的邮件主题，以便于客户阅读。绝不允许发送无主题或随意敲击主题的电子邮件。
一个好的文件名，应该是让任何人在尚未打开文件时，就能最快速度地了解文件里的内容。因此，一个完整的文件名，应该包括四部分内容，例如：
文件名
“KFC 疯狂星期四系列 全家桶篇 20211006”
对应以上四项内容的分别是：1、企业或品牌名称；2、项目名称；3、篇名；4、日期。最后的“日期”一项，比较重要。
一篇广告文案从初稿到定稿，通常会经历：从文案撰稿人到创意总监，再到客服部门，再到客户，经过不同人的审阅、几经修改后方可定稿。在这个过程中，会有多个版本产生。文案作者是最清楚其中演变过程的人，理应保留中间的每一个版本，以便随时查阅。
“日期”一般精确到“年月日”，也可简化为“月日”。如果是同一天里的两次修改，一般还会在“日期”后加上不同的版本号，比如20080901-1，20080901-2，或者用A、B、C来标注。必要的时候，还会标明“客户版”，以便在修改完自己的版本后，与客户的版本相比较来审核。
条理分明的文件夹
在我的电脑里，有一个专门的“工作”文件夹，有时会按年份来设置分类。然后，按照不同的客户品牌，设置不同的子文件夹。然后，按照不同的项目名称，设置第三级文件夹。然后，就是各个具体的文件，或者再按照更细化的类别设置第四级文件夹。以此类推。
例如：
工作─2019年─UPM─佳印复印纸─户外广告─广州地铁灯箱广告设计─广州地铁广告设计第一稿
严格校对
不严谨的文字，等于不合格的产品。作为广告物料，当然要经得起仔细阅读和推敲。在细读文字的人中，往往藏着真正的消费者。
也许你的文案是一流的，也许你的设计无可挑剔，但你的样本中出现了两个错别字，或者跳出了一个莫名其妙的空格，或者弄错了技术单位中的大小写……于是，这本样本就给消费者留下了这样的印象：马虎，大意，对细节的要求不严格，这样的公司管理是不是一片混乱？这样的公司能生产出好的产品吗？
细节彰显品质。尤其像地产、名车、奢侈品类的高级样本而言，一点点的瑕疵，就会使消费者对品牌的印象大打折扣。因此，具有严格的、可执行的校对标准非常重要。
除了常规的错别字、标点、语法校对以外，还要注意：
注意事项
小结
别小看了这些基本动作！只有熟练了这些基本动作，并持之以恒，养成良好习惯，再加上创意、文字的内功修炼，才能尽快地进化为像模像样的“职业广告文案”。
