用我最近惨痛教训，讲讲重要非紧急事情的重要性
临近年底，你在冲刺KPI了吗？
我也在冲，几个业务都希望冲击S，但现在时间剩下不多了，有点难度。
所以我反思，之前哪些地方做得还不够好，导致现在冲S压力大。
其中一点，之前我对重要非紧急的事情投入的精力时间都不够。
相信这个重要紧急四象限图大家都了解，大部分人都把时间精力投入到紧急的事情中；
但其中不少都是紧急非重要的事情，导致很多人疲于奔命，累但收获很少，因为事情都不重要，收获又怎么可能大呢？
而对于重要紧急的事情，由于很紧急，你很难思考全面且深入，又慌，只能按最快速的办法去处理。这样做事情的效果未必最佳。
所以日常应多关注重要非紧急的事，防患于未然，做好充足的准备，这样紧急的事情也会更少。
一、我的例子
最近被我忽略的重要非紧急的事情，就是招聘。
我现在负责的业务里其中一个是酷狗大字版，作为一个新产品，今年它最重要的事情，就是增长。
可以说从零到250万日活的路上， 大部分重要的事情都做好了，所以增长快，但是招聘我忽略了，是8、9月后增长放缓的一个重要原因。
在我之前的思考里面，大字版重要的事情就是1、增长；2、优化体验，留存提升；3、ROI提升，三件事。招聘并不在重要的事情里面。
于是之前缺编制时候，没有跟老板要到编制我就算了，只接收了一个没有太多相关经验的同学转岗过来做裂变。
可惜这同学缺乏经验，极低成本裂变又是很高难度的事情，TA的能力值和岗位的要求并不匹配，我当时希望TA能快速成长，心存侥幸。
等到8、9月发现TA确实承担不来，招聘这件事成为重要紧急的事情，我才仔细梳理大字版所有事情和人力间关系，列表给老板看。
由于梳理清晰了，有理有据，老板一目了然认可了人力存在瓶颈，马上给我批了编制。
我才急忙开始招聘，最近人入职了，但已经11月了，时间非常严峻。
若我6、7月就重视招聘，可能现在业务又是另一个样子。
二、我为什么没有做好重要非紧急的事情
1、能力不足
应该是管理能力不足。
可能因为走上管理岗的时间不长，所以思考问题常常还是从一个产品经理的角度去思考。
只思考应该做些什么具体需求、可能达到什么效果，但没有从用人的角度去思考问题。
年中时候甚至自己提了接算命、鬼节平安符等需求，但其实这些小需求，应该是我团队的同学去想去做。
应该做什么事情，找什么样合适的人做这样的事情，才是我最该思考的。
2、风险意识不足
作为管理者，对规划、时间进度要负直接责任。6-8月时候在缺人情况下产品增长仍然十分迅速，显得招聘好像不紧急。
但我当时应该预见到Q4可能增长放缓，提前在裂变上做准备，那招到合适做裂变的人就是重要非紧急的事情，应该花一定的时间精力去做好。
3、优柔寡断、妇人之仁
其实该同学转岗过来后经几次需求，就有预感TA可能做不好裂变，在没有新编制下，我可以淘汰不合适的人来招人。
但我觉得开人很残忍，希望每个团队成员都能跟着业务一起成长，就这样事情拖拖拉拉，直到9月底，一连串事情后才下定决心。
职场就是战场，战友不合适的就该请离战壕，去合适的地方。尤其是快速成长的业务，每一个人都很关键，要独当一面，有人承担不了的话会拖垮战线。
这是我的错，不是那同学的错，毕竟TA经验较少；责任在我，人放错了位置，之后还优柔寡断。
三、怎么发现重要非紧急的事情
应该每天反思，我现在做的事情，到底多少是真正重要的，有多少重要非紧急的事情我没有察觉到？
不管工作还是生活，我们都应该回到几个最重要的目标出发，从目标去对照在做的事情到底是不是真的重要。
那怎么寻找？重要非紧急的事情特征：
1、是重要事情的关键因素之一
把重要的事情分解出来几个关键要素或者几个可行方向，其中肯定有重要非紧急的；
2、收益长效，但短期收益不明显
效果会在较长的时间内慢慢显现，但短期收益不会太明显，不会立竿见影。
比如作为一个活动运营，你搭建一个活动配置系统，短期收益并不会比直接上活动收益高，甚至复杂度更高，开发周期更长，坑更多；
但是长期来看，一个高效的活动配置系统会让你从一个普通运营成为一个高级运营，活动可以上得更快更灵活更好沉淀，这就是重要非紧急的事。
3、你认知范围内的重要事情的半盲区
简单来说就是对于重要的事情，实现路径上一些你知道但拿不定主意，有一定怀疑或者不懂的事情。
比如赚钱，这是很重要的事情，对绝大部分人而言赚钱上重要紧急的事情，就是上好班，升职加薪；
而如经营自己的事业或者说副业，很多人都知道，但是拿不定主意做不做，不懂该做什么、怀疑自己是否适合，这就是重要非紧急的事情（中年危机的人可能深有同感）。
四、怎么控制精力时间投入
对紧急非重要的事情，花20%左右的精力时间去做就好了，这类型事情因为不重要，一般不费脑子，尽快完成就好；
紧急重要的事情，花50%左右的精力时间去做，这是目前的要事，应该投入最多的精力；
重要非紧急的事情，花30%的精力时间去做。只有投入足够的精力时间，提前做好准备，才能避免更多的重要非紧急事情变成重要紧急事情，导致自己疲于奔命，措手不及。
建议大家每天写工作笔记，记录当天工作的事情，每周复盘当周每天自己事情投入的精力时间，久而久之就能较好的控制自己精力时间。
像日历、番茄钟、任务记录软件等可以多用，为避免广告嫌疑，各位自己上应用商店搜这些关键词就有很多。
-END-
