庆典策划是什么(解析公司开业庆典活动流程方案)

新公司的开业庆典活动策划是其成立时详细策划并按照有序的流程展开庆祝仪式,庆典是为了宣传新公司品牌和新公司文化,扩大公司的知名度,塑造公司良好形象,因此庆典活动的每项流程都应该认真规划,接下来我们就说说公司开业庆典活动流程方案

1、了解公司周年庆典策划一般会包含什么内容

(1)回顾发展,展望未来;

(2)对企业优秀员工和忠诚员工进行奖励,鼓舞新员工;

(3)每个部门组织的节目表演;

(4)组织企业会餐;

(5)设计定制有纪念价值的胸章或是其他纪念品;

2、了解公司周年庆典策划容易出现的坑

(1)公司周年庆典策划的目的不清晰

  这个指的是在策划活动之前,对公司周年庆典活动举办的目的没有一个精准的定位和理性分析。我们时常可以看到一个现象——有一部分企业在做公司周年庆典的时候很容易造成一个盲目跟风的现象,看到别的公司的庆典活动觉得还不错,就想办个“同款”,但是其实没弄明白自己公司的周年庆典活动与别人的差异,以至于活动虽然办了,但活动效果却达不到预期。

(2)主题不鲜明

  周年庆典活动一般都会有一个明确的主题,开放参与节点、设计互动方式、扩散口碑事件,以此来号召目标人物和强化其参与感。但目前的现象是,很多公司在确定公司周年庆典策划的主题时,过于轻率,主题空洞,很难让目标人物对活动产生兴趣并参与进去。趴比库——互联网人都在用的活动公关平台,是您的专属活动管家,为您的活动需求提供优质服务。

(3)活动主题与内容不统一

  很多公司虽然确定了公司周年庆典策划的主题,但在执行活动的时候,往往没有扣住活动主题,造成了活动的形式和内容,与主题氛围的不匹配,有时两者甚至是互相矛盾的,最后活动的效果没有达到预期,甚至带来负面影响。

(4)没新意,活动形式单调

  部分公司在做周年庆典的时候,往往是上千人聚会吃饭,表演几个节目,热闹一下就过去了,表演的节目也没有多大新意,大多数是为了凑数在网上搜索的,这样的公司周年庆典策划,既没有对企业过去发展的回顾和总结,也没有对未来的展望和计划。活动形式单调,缺乏创新意识,很难让参与活动的人对此留下印象,活动也做的没有意义。

(5)没有找对策划公司

  现在的策划公司多种多样,对于企业来说,找策划公司做公司周年庆典策划是必要的,也能更加专业的呈现企业的形象以及活动品质。但是前提是,找到真正专业的策划公司,专业的策划公司能很好的把企业文化融入到活动中。

1、公关、礼宾、财务、会务小组进行庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。来宾的迎送、来宾的引导和来宾的招待。

2、地点的选择:

确定场地地点,面积和交通情况。

3、环境的布置:

悬挂好横幅张贴一些宣传标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓。

4、音响的准备:

注意音响和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。

5、具体程序:

安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯。礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾,带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍嘉宾。

6、活动开始

主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,观礼!

主要负责人介绍参加庆典的主要领导和嘉宾,宣布仪式程序。

董事长致辞。

 

邀请嘉宾讲话:出席领导、协作单位及社区关系单位,对外来的重要贺电、贺信等,并公布其署名单位或个人。

请嘉宾为本公司揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。

举行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴。

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